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Servizi di posta elettronica avanzata

Servizi di posta elettronica avanzata

Exchange

Maggiore efficienza con l’e-mail e i calendari aziendali

Adattabile al tuo stile lavorativo

Exchange facilita la collaborazione ai documenti critici e include la posta in arrivo evidenziata, che dà priorità ai messaggi importanti e si adatta al tuo modo di lavorare, così puoi accelerare la produttività.



Posta in arrivo intelligente

Accedi a una cartella della posta in arrivo personalizzata, con funzionalità utili e un’organizzazione più efficiente nel modo in cui visualizzi e interagisci con i messaggi. I miglioramenti apportati alla funzionalità di ricerca assicurano risultati più veloci e completi. Con i componenti aggiuntivi, che ti connettono a servizi moderni e alle applicazioni line-of-business interni, ottieni livelli elevati di personalizzazione ed estendibilità.

Calendari efficienti

Organizza il tuo tempo con un sistema di calendari che va ben oltre la semplice pianificazione di appuntamenti e impegni. Acquisisci automaticamente gli eventi dall’e-mail, come i voli e le prenotazioni alberghiere, e ricevi suggerimenti su dove tenere una riunione in base alla tua località.

Rimani in sincronia con l’e-mail aziendale

Sempre in contatto ovunque ti trovi

Office 365 sincronizza e-mail, calendari e informazioni di contatto in tempo reale in tutti i tuoi dispositivi, che quindi sono sempre aggiornati.1 È facile pianificare senza problemi. E se perdi il telefono, non preoccuparti. Puoi cancellare i dati in remoto per tenere al sicuro le informazioni personali.

Microsoft Word – revisioni documento

Microsoft Word – revisioni documento

Anche se la funzionalità Revisioni è attualmente disattivata, è comunque possibile che il documento contenga sottolineature e barrature colorate, che indicano inserimenti ed eliminazioni apportati come suggerimenti mentre la funzionalità era attivata.

I contrassegni sono visibili a chiunque scelga Tutti i commenti o Commenti semplici nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione.

Commenti semplici

Rimuovere i contrassegni accettando o rifiutando le modifiche. Usare i pulsanti nel gruppo Revisioni della scheda Revisione.

Gruppo Revisioni

  • Precedente e Successiva consentono di spostarsi da una modifica all’altra.

  • Accetta rende una modifica permanente.

  • Rifiuta elimina una modifica.

Microsoft Excel – condividi una cartella di lavoro

Microsoft Excel – condividere una cartella di lavoro

Bastano solo tre passaggi per condividere una cartella di lavoro.

Passaggio 1. Caricare la cartella di lavoro

In un Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online.

Passaggio 2. Condividere il file

  1. Una volta caricato il file, fare clic sul nome corrispondente per aprirlo. La cartella di lavoro verrà aperta in una nuova scheda nel Web browser.

  2. Scegliere il pulsante Modifica in Excel. Se questo pulsante non è visualizzato, fare clic su Modifica nel browser e quindi su Modifica in Excel quando la pagina viene ricaricata.

  3. Fare clic su Apri Microsoft Excel.

  4. All’apertura del file in Excel potrebbe essere visualizzata una barra gialla che indica che il file è in visualizzazione protetta. In tal caso, fare clic sul pulsante Abilita modifica.

  5. Fare clic su Condividi in alto a destra.

  6. Fare clic su invita persone. Digitare gli indirizzi di posta elettronica e separare ognuno con un punto e virgola. Assicurati di selezionare anche può modificare. Al termine, fare clic sul pulsante Condividi.

    Suggerimento: Per inviare il collegamento, fare clic su Condividi in alto a destra, quindi fare clic su Copia collegamento > Visualizza e modifica.

  7. Se nel passaggio precedente è stato selezionato il pulsante Condividi, verrà inviato un messaggio di posta elettronica a ognuna delle persone invitate. Il messaggio verrà inviato dall’indirizzo di posta elettronica dell’utente che ha condiviso il file. Una copia del messaggio sarà recapitata anche al mittente, per consentirgli di visionarne il contenuto.

Passaggio 3. Il file può essere aperto da altri utenti

Se si è fatto clic sul pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono fare clic sul collegamento per aprire la cartella di lavoro. Viene aperto un Web browser e la cartella di lavoro si apre in Excel Online. Se vogliono modificarla nel browser, possono fare clic su Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser. Se vogliono aprirla nell’app Excel, possono fare clic su Modifica cartella di lavoro > Modifica in Excel.

Suggerimento: Se si usa la versione più recente di Excel 2016 per gli abbonati a Office 365, è possibile aprire il file direttamente nell’app Excel. Possono fare clic su file > Open.. . > Sharede quindi selezionare un file condiviso da un altro utente.

Più persone possono modificare una cartella di lavoro contemporaneamente. Questo scenario è detto creazione condivisa. Ogni persona deve però avere una versione dell’app Excel che supporta la creazione condivisa. Le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa sono Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile ed Excel 2016 per gli abbonati a Office 365. Le persone che non hanno una versione supportata possono fare clic su Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser per modificare il file in Excel Online.

Collaborare con Office 365

Collaborare con Office 365


Office 365 dà accesso a metodi di lavoro moderni. Indipendentemente dalla propria posizione o dal dispositivo usato, è possibile condividere facilmente file, crearli in modalità condivisa e in tempo reale e mantenere la produttività ovunque ci si trovi.

Collaborare con colleghi selezionati
Se si vuole concedere ad altri la possibilità di partecipare alle modifiche, è possibile condividere facilmente i file e collaborare con colleghi fidati per ottenere un nuovo punto di vista. Collaborando in questo modo, solo gli utenti selezionati potranno accedere ai file condivisi e modificarli. In seguito, sarà sempre possibile condividere i file con un team quando lo si ritiene opportuno.

Collaborare in team
È possibile sviluppare idee e collaborare con il team in Office 365. Un’unica posizione centrale, in cui tutti gli utenti possano comunicare, accedere ai file e fare molto altro, facilita enormemente la collaborazione. In ufficio, a casa o in giro per il mondo, gli utenti saranno sempre aggiornati.


Iniziare nel cloud
Quando si lavora con i file in OneDrive, si hanno le basi per condividere, modificare contemporaneamente e collaborare. Non sarà più necessario inviare allegati né destreggiarsi tra più versioni e non si sarà più limitati ai computer dell’ufficio.

Sarà possibile salvare il file in OneDrive e accedervi ovunque usando l’app browser o di Office.

Sarà possibile condividere un file da OneDrive con specifiche persone o usare un collegamento.

I file saranno sempre protetti e sicuri.

La versione sarà sempre quella più aggiornata.

​Iniziare come team
È possibile collaborare come un team con Microsoft Teams, SharePoint o entrambi a seconda di cosa usa l’organizzazione. Che si tratti d lavorare con un team esistente o crearne uno nuovo, si avrà a disposizione un posto centrale nel cloud in cui salvare, lavorare e collaborare. Non ci si dovrà mai più preoccupare di essere in ritardo.

Tutti i file del team, le comunicazioni e molto altro saranno disponibili in un’unica posizione.

Sarà possibile lavorare in modo affidabile e sicuro ovunque nel cloud con le app per dispositivi mobili.

Si potrà accedere facilmente ai file del team e rimanere sempre in sincronia.

Non ci si dovrà più preoccupare dei file non aggiornati o della presenza di più versioni.