office 365

Servizi di posta elettronica avanzata

Servizi di posta elettronica avanzata

Exchange

Maggiore efficienza con l’e-mail e i calendari aziendali

Adattabile al tuo stile lavorativo

Exchange facilita la collaborazione ai documenti critici e include la posta in arrivo evidenziata, che dà priorità ai messaggi importanti e si adatta al tuo modo di lavorare, così puoi accelerare la produttività.



Posta in arrivo intelligente

Accedi a una cartella della posta in arrivo personalizzata, con funzionalità utili e un’organizzazione più efficiente nel modo in cui visualizzi e interagisci con i messaggi. I miglioramenti apportati alla funzionalità di ricerca assicurano risultati più veloci e completi. Con i componenti aggiuntivi, che ti connettono a servizi moderni e alle applicazioni line-of-business interni, ottieni livelli elevati di personalizzazione ed estendibilità.

Calendari efficienti

Organizza il tuo tempo con un sistema di calendari che va ben oltre la semplice pianificazione di appuntamenti e impegni. Acquisisci automaticamente gli eventi dall’e-mail, come i voli e le prenotazioni alberghiere, e ricevi suggerimenti su dove tenere una riunione in base alla tua località.

Rimani in sincronia con l’e-mail aziendale

Sempre in contatto ovunque ti trovi

Office 365 sincronizza e-mail, calendari e informazioni di contatto in tempo reale in tutti i tuoi dispositivi, che quindi sono sempre aggiornati.1 È facile pianificare senza problemi. E se perdi il telefono, non preoccuparti. Puoi cancellare i dati in remoto per tenere al sicuro le informazioni personali.

Microsoft Word – revisioni documento

Microsoft Word – revisioni documento

Anche se la funzionalità Revisioni è attualmente disattivata, è comunque possibile che il documento contenga sottolineature e barrature colorate, che indicano inserimenti ed eliminazioni apportati come suggerimenti mentre la funzionalità era attivata.

I contrassegni sono visibili a chiunque scelga Tutti i commenti o Commenti semplici nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione.

Commenti semplici

Rimuovere i contrassegni accettando o rifiutando le modifiche. Usare i pulsanti nel gruppo Revisioni della scheda Revisione.

Gruppo Revisioni

  • Precedente e Successiva consentono di spostarsi da una modifica all’altra.

  • Accetta rende una modifica permanente.

  • Rifiuta elimina una modifica.

Microsoft Excel – condividi una cartella di lavoro

Microsoft Excel – condividere una cartella di lavoro

Bastano solo tre passaggi per condividere una cartella di lavoro.

Passaggio 1. Caricare la cartella di lavoro

In un Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive for Business o in una raccolta di SharePoint Online.

Passaggio 2. Condividere il file

  1. Una volta caricato il file, fare clic sul nome corrispondente per aprirlo. La cartella di lavoro verrà aperta in una nuova scheda nel Web browser.

  2. Scegliere il pulsante Modifica in Excel. Se questo pulsante non è visualizzato, fare clic su Modifica nel browser e quindi su Modifica in Excel quando la pagina viene ricaricata.

  3. Fare clic su Apri Microsoft Excel.

  4. All’apertura del file in Excel potrebbe essere visualizzata una barra gialla che indica che il file è in visualizzazione protetta. In tal caso, fare clic sul pulsante Abilita modifica.

  5. Fare clic su Condividi in alto a destra.

  6. Fare clic su invita persone. Digitare gli indirizzi di posta elettronica e separare ognuno con un punto e virgola. Assicurati di selezionare anche può modificare. Al termine, fare clic sul pulsante Condividi.

    Suggerimento: Per inviare il collegamento, fare clic su Condividi in alto a destra, quindi fare clic su Copia collegamento > Visualizza e modifica.

  7. Se nel passaggio precedente è stato selezionato il pulsante Condividi, verrà inviato un messaggio di posta elettronica a ognuna delle persone invitate. Il messaggio verrà inviato dall’indirizzo di posta elettronica dell’utente che ha condiviso il file. Una copia del messaggio sarà recapitata anche al mittente, per consentirgli di visionarne il contenuto.

Passaggio 3. Il file può essere aperto da altri utenti

Se si è fatto clic sul pulsante Condividi, i destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito ad aprire il file. Possono fare clic sul collegamento per aprire la cartella di lavoro. Viene aperto un Web browser e la cartella di lavoro si apre in Excel Online. Se vogliono modificarla nel browser, possono fare clic su Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser. Se vogliono aprirla nell’app Excel, possono fare clic su Modifica cartella di lavoro > Modifica in Excel.

Suggerimento: Se si usa la versione più recente di Excel 2016 per gli abbonati a Office 365, è possibile aprire il file direttamente nell’app Excel. Possono fare clic su file > Open.. . > Sharede quindi selezionare un file condiviso da un altro utente.

Più persone possono modificare una cartella di lavoro contemporaneamente. Questo scenario è detto creazione condivisa. Ogni persona deve però avere una versione dell’app Excel che supporta la creazione condivisa. Le versioni che attualmente supportano la creazione condivisa sono Excel per Android, Excel per iOS, Excel Mobile ed Excel 2016 per gli abbonati a Office 365. Le persone che non hanno una versione supportata possono fare clic su Modifica cartella di lavoro > Modifica nel browser per modificare il file in Excel Online.

Office 365 Piani – Get Started

Office 365 Business

€ 8,80 + IVAper utente/mese(sottoscrizione annuale)applicativi off-line

Ideale per le organizzazioni che necessitano delle applicazioni di Office oltre a servizi di archiviazione e condivisione di file su PC, Mac o dispositivo mobile. L’e-mail aziendale non è inclusa.

Office 365 Business Essential

€ 4,20 + IVAper utente/mese(sottoscrizione annuale)servizi on-line

Ideale per le organizzazioni che necessitano di e-mail aziendale, applicazioni di Office e altri servizi per il business su PC, Mac o dispositivo mobile. Le versioni desktop delle applicazioni Office non sono incluse.

Office 365 Business Premium

€ 10,50 + IVAper utente/mese(sottoscrizione annuale)applicativi off-line + servizi on-line

Ideale per le organizzazioni che necessitano di e-mail aziendale, applicazioni di Office e altri servizi per il business su PC, Mac o dispositivo mobile.

Collaborare con Office 365

Collaborare con Office 365


Office 365 dà accesso a metodi di lavoro moderni. Indipendentemente dalla propria posizione o dal dispositivo usato, è possibile condividere facilmente file, crearli in modalità condivisa e in tempo reale e mantenere la produttività ovunque ci si trovi.

Collaborare con colleghi selezionati
Se si vuole concedere ad altri la possibilità di partecipare alle modifiche, è possibile condividere facilmente i file e collaborare con colleghi fidati per ottenere un nuovo punto di vista. Collaborando in questo modo, solo gli utenti selezionati potranno accedere ai file condivisi e modificarli. In seguito, sarà sempre possibile condividere i file con un team quando lo si ritiene opportuno.

Collaborare in team
È possibile sviluppare idee e collaborare con il team in Office 365. Un’unica posizione centrale, in cui tutti gli utenti possano comunicare, accedere ai file e fare molto altro, facilita enormemente la collaborazione. In ufficio, a casa o in giro per il mondo, gli utenti saranno sempre aggiornati.


Iniziare nel cloud
Quando si lavora con i file in OneDrive, si hanno le basi per condividere, modificare contemporaneamente e collaborare. Non sarà più necessario inviare allegati né destreggiarsi tra più versioni e non si sarà più limitati ai computer dell’ufficio.

Sarà possibile salvare il file in OneDrive e accedervi ovunque usando l’app browser o di Office.

Sarà possibile condividere un file da OneDrive con specifiche persone o usare un collegamento.

I file saranno sempre protetti e sicuri.

La versione sarà sempre quella più aggiornata.

​Iniziare come team
È possibile collaborare come un team con Microsoft Teams, SharePoint o entrambi a seconda di cosa usa l’organizzazione. Che si tratti d lavorare con un team esistente o crearne uno nuovo, si avrà a disposizione un posto centrale nel cloud in cui salvare, lavorare e collaborare. Non ci si dovrà mai più preoccupare di essere in ritardo.

Tutti i file del team, le comunicazioni e molto altro saranno disponibili in un’unica posizione.

Sarà possibile lavorare in modo affidabile e sicuro ovunque nel cloud con le app per dispositivi mobili.

Si potrà accedere facilmente ai file del team e rimanere sempre in sincronia.

Non ci si dovrà più preoccupare dei file non aggiornati o della presenza di più versioni.

Microsoft Teams – organizza il lavoro con Microsoft Planner

Microsoft Teams – organizza il lavoro con Microsoft Planner


Tutto pronto, subito

Semplicità d’uso

Avvia Planner dall’icona di avvio delle app di Office 365 con un solo clic del mouse. E poi inizia a creare un nuovo piano, comporre un team, assegnare attività e aggiornare lo stato di avanzamento, con pochi semplici passaggi.

Intuitivo e immediato

A ogni piano è associata una specifica bacheca in cui puoi organizzare le attività dividendole in contenitori. Puoi classificare le attività in base allo stato o alla persona a cui sono assegnate. Per aggiornare lo stato o cambiare le assegnazioni, basta trascinare le attività da una colonna all’altra.

Collaborazione senza compromessi

Visibilità e trasparenza

La visualizzazione Attività personali contiene un elenco completo di tutte le attività e del rispettivo stato in tutti i tuoi piani. Quando collabori a un piano, le altre persone del team sanno sempre chi sta lavorando a ogni documento.

Collaborazione a tutto tondo

Progettato per Office 365, Planner ti consente di allegare file alle attività, di lavorarci insieme ad altri e anche di intrattenere conversazioni senza passare da un’app all’altra. Con Planner, tutte le discussioni e i materiali del team rimangono con il piano e non vengono dispersi tra applicazioni disparate.

Rispetta i tuoi impegni


Accesso da più dispositivi

Planner può essere usato in tutti i tuoi dispositivi, per un team sempre sincronizzato sulle ultime versioni dei documenti. Una semplice occhiata ai grafici ti permette di determinare a che punto sei e di verificare i progressi realizzati dal team verso gli obiettivi.

Notifiche tramite e-mail

Con Planner sei sempre al passo con quello che succede. Puoi ricevere notifiche tramite e-mail ogni volta che ti viene assegnata un’attività o che partecipi a una conversazione.

Windows Azure – link utili e automation

Alcuni link utili per il servizio Azure di Microsoft:

Portale Microsoft Azure
Active Directory Microsoft Azure
Account Microsoft Windows Azure

Manuale in PDF per la gestione delle automazioni in ambiente Microsoft Winodws Azure

Microsoft_Press_eBook_Azure_Automation_PDF

 

Virus Cryptolocker – Ransomware – TeslaCrypt

Lo Studio AB Consulting Group SRLS con questo documento, vuole informare del rischio mondiale in corso, il più elevato numero di utenti possibili che operano quotidianamente con strumenti informatici. La minaccia a cui ci si sta riferendo ha il nome di “CryptoLocker” o “Ransomware”. Di seguito alcuni link di approfondimento:

https://it.wikipedia.org/wiki/CryptoLocker ,

https://it.wikipedia.org/wiki/Ransomware .

La modalità di attacco (sino ad ora misurata) di questo virus informatico è l’e-mail: vengono generate numerose e-mail con mittenze fasulle (ad es: Telecom, Agenzia delle Entrate, Ministero degli Interni, SDA, TNT e così via) con un allegato somigliante a un normale file .zip o file .pdf accompagnato da un nome circa “fattura”, “invoice”, “order number”, “conferma ordine”, “consegna”, “ritiro”. L’utente che riceve l’e-mail attraverso il proprio programma di posta elettronica (ad es: Windows Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird) apre (con un doppio click) l’allegato, e questo scatena (esegue) il programma malizioso virale. Il virus da quel doppio click svolge la sua attività distruttiva: in soli 10 secondi è in grado di criptare (rendere inutilizzabili) migliaia di files. I files che vengono attaccati sono tutti quelli presenti sul PC infettato e sulle cartelle di rete raggiungibili da quel PC sul server, danneggiando quindi tutti i documenti condivisi sul server. Questo produce un blocco esteso a tutta l’azienda (anche se il PC infetto è uno solo). Anche eliminando il virus dal PC infetto, i files rimangono illeggibili e inutilizzabili.

Tutti i sistemi informatici presentano vulnerabilità a questo tipo di virus. E’ ormai certo che questo virus verrà implementato nel tempo: produce un business agli hacker che diffondono e controllano queste chiavi di criptazione. Il virus propone sullo schermo del PC infettato un tariffa di ca. 3 bitcoin (ca. € 750,00 – € 1.000,00 , https://bitcoin.org/it/ , http://it.coinmill.com/BTC_EUR.html#BTC=3 ) come compenso per la soluzione. Questo tipo di virus è in grado di mutare velocemente e questo rende difficoltoso ai sistemi antivirus il processo di riconoscimento.

Attualmente non esiste “la contromisura” a questo sistema virale. Si può pensare di abbassare il rischio di contagio implementando strutture e servizi informatici che concorrono a evitare e risolvere incidenti distruttivi, nello specifico:

  • Formazione agli utenti nel riconoscere “fake e-mail”
  • Sistemi operativi di nuova generazione e aggiornati (Windows 7/8/10 Pro)
  • Posta elettronica affidata ai servizi Microsoft Exchange OnLine (Office 365)
  • Antivirus con servizi cloud (es: Symantec.cloud)
  • Scelta puntuale dei dati informatici da proteggere
  • Backup e monitoraggio quotidiano del backup aziendale (Acronis)

Questi 6 punti per la difesa da Cryptolocker rappresentano attualmente le uniche possibilità per rendere il rischio da contagio al minimo. Purtroppo la mutabilità della famiglia dei virus “Ransomware” non permette di sviluppare strategie e atteggiamenti definitivi e risolutivi. E’ certo che questo tipo di virus continuerà a essere implementato, perfezionato e distribuito sempre di più nel tempo.